Гражданите и институциите да планират по-спешните заявки за услуги от Агенцията по геодезия, картографи и кадастър (АГКК). Това препоръчва Министерството на регионалното развитие и благоустройството заради предстоящата миграция на данни от старата към новата информационна система на Агенцията.

Поради сложната технологична операция, от 11 до 15 декември информационните системи и порталът за електронни услуги КАИС няма да бъдат достъпни, а АГКК няма да изпълнява услуги от кадастралната карта и кадастралните регистри.

С оглед своевременното изпълнение на услугите, потребителите следва да подадат заявления възможно най-рано, тъй като сроковете за предоставянето на услуги от кадастралната карта и кадастралните регистри са различни. Така например за изменение в кадастралния регистър на недвижимите имоти необходимото време е до 14 дни. Когато за извършване на изменението е необходимо съгласието или становището на друг орган, срокът за извършване на изменението може да се удължава, но с не повече от 14 дни.

За една от най-популярните услуги, като издаване на скица или схема, необходимият срок е 7 работни дни. Когато с едно заявление са поискани две или повече услуги, чието изпълнение изисква технологична последователност, срокът за изпълнение на услугите е сборът от сроковете за всяка една от услугите. Това означава, че ако преди издаването на скицата е необходимо да се извърши изменение на данни в кадастралния регистър (напр. да се отрази нов собственик, да се коригира адрес и т.н.), срокът за издаване на скицата с актуализирани данни е 23 дни.

За избягване на неблагоприятни последици от забавяне в изпълнението на услугите се препоръчва заявителите да направят предварителна проверка за актуалност на съществуващите данни в кадастралната карта и кадастралните регистри, което може да бъде извършено онлайн чрез КАИС портал. Там, както и на интернет страницата на АГКК са публикувани всички предоставяни услуги, изискванията и сроковете за всяка от тях.