Статутът на практика определя условията за кандидатстване, необходимите документи и процедурата за номиниране за награда „Варна“.
Гласуваните промени са по предложение на група общински съветници. Идеите са мотивирани от несъвместимост на периода за номиниране с този за оценяване. Затруднения с депозиране на документи в деловодството пък провокират предложение да може да се кандидатства и по електронен път. Спорове относно ситуиране на номинациите спрямо научните области са причина за предложението да се внесе конкретика чрез посочването на подобласти.
Според решението на комисията наградата в областта на науката и образованието следва да се присъжда за значими постижения в научната и преподавателската дейност е периода през периода от 30 март на предходната година до 29 март на настоящата година, а тази за предучилищното и училищно образование за постижения в периода от 10 април предходната година до 9 април през настоящата календарна годината.
Вече ще има две отделни категории за Ученик на годината в областта на хуманитарните науки и в областта на природо – математически науки. Предлагат нова категория „Колектив на годината“ в областта на постигнат най – голям ръст спрямо предходна година по показатели от националното външно оценяване и/или държавните зрелостни изпити при минимум оценени 30 деца.